Hoàn ứng có đủ chứng từ, người duyệt và trạng thái chi.
Hoá đơn chụp gửi trong nhóm chat, đề nghị viết tay, kế toán đi hỏi từng người. Office Bubble gom về một chỗ: gửi kèm chứng từ, duyệt đúng người, duyệt xong chuyển sang chờ chi.
Dùng thử miễn phí 2 tháng- Người đề nghị
- Minh · kèm 2 hoá đơn
- Trưởng phòng
- Đã duyệt · 15/10, 10:12
- Kế toán
- Chờ chi
Nghe quen không?
- Ảnh hoá đơn tiếp khách trôi mất trong nhóm chat, cuối tháng không ai tìm ra.
- Nhân viên ứng tiền đi công tác, ba tuần sau vẫn chưa biết khi nào được hoàn.
- Kế toán không biết khoản nào đã được duyệt, khoản nào còn chờ ai.
Cách Office Bubble làm
- 1. Gửi đề nghị kèm chứng từ
Nhân viên nhắn khoản cần hoàn và đính kèm ảnh hoá đơn. Trợ lý soạn đề nghị đúng mẫu của công ty bạn.
- 2. Duyệt đúng người, đúng thứ tự
Quản lý trực tiếp, kế toán, giám đốc: theo quy tắc bạn đặt. Duyệt ngay trên điện thoại.
- 3. Duyệt xong là chờ chi
Đề nghị đã duyệt chuyển sang trạng thái chờ chi, kế toán thấy ngay danh sách cần trả.
- 4. Tra lại bất cứ lúc nào
Ai duyệt, lúc nào, chứng từ nào. Nhật ký không sửa được, kể cả quản trị viên.
Có sẵn từ ngày đầu
Ảnh hoá đơn, biên nhận đính kèm ngay trên đề nghị, không thất lạc.
Theo quản lý trực tiếp, trưởng phòng hoặc người duyệt chỉ định.
Duyệt xong chuyển sang chờ chi, kế toán biết khoản nào cần trả.
Đặt hạn mức theo phòng ban và kỳ; khoản vượt hạn mức được đánh dấu cho người duyệt.
Thu thập hoá đơn đầu vào phục vụ hoàn ứng và đối chiếu.
Nút Duyệt / Từ chối ngay trong thông báo.
Mọi thay đổi trạng thái được ghi lại cùng lúc với thay đổi đó.
Danh sách khoản đã duyệt xuất ra file để đưa sang phần mềm kế toán.
Giá rõ ràng, dùng ngay hôm nay
30.000 ₫ một người mỗi tháng, tối thiểu 490.000 ₫, chưa gồm VAT. Một gói, không chia cấp. 2 tháng đầu miễn phí, không cần thẻ. Đăng ký xong là tài khoản mở ngay.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm hoàn ứng là gì?+
Là nơi nhân viên gửi đề nghị hoàn ứng hoặc thanh toán chi phí kèm chứng từ, người có thẩm quyền duyệt theo thứ tự, và kế toán thấy khoản nào đã duyệt, chờ chi.
Có đính kèm ảnh hoá đơn được không?+
Được. Nhân viên chụp và đính kèm hoá đơn ngay trên đề nghị, người duyệt và kế toán mở xem được.
Có xuất sang phần mềm kế toán được không?+
Danh sách khoản đã duyệt xuất ra file Excel để đưa sang phần mềm kế toán bạn đang dùng.
Giá bao nhiêu?+
30.000 ₫ một người mỗi tháng, tối thiểu 490.000 ₫, chưa gồm VAT. 2 tháng đầu miễn phí, không cần thẻ.
Thử với khoản hoàn ứng tiếp theo
Đăng ký xong là vào được ngay. Miễn phí 2 tháng, không cần thẻ.
Dùng thử miễn phí 2 tháng