Hệ điều hành của văn phòng bạn

Nghỉ phép, phê duyệt, mua hàng, ngân sách, hợp đồng, lương: cả công ty chạy trong một Bubble Chat. Nhân sự chỉ cần nhắn tin: trợ lý Bubble soạn sẵn đơn, bạn xác nhận là chuỗi quy trình phê duyệt được thực hiện.

Dành cho doanh nghiệp Việt 10–200 nhân sự. Đăng ký một phút, tài khoản mở ngay.

Dễ như nhắn tin

Không có gì để học. Nói điều bạn cần, như nói với đồng nghiệp.

Tôi xin nghỉ thứ sáu tuần sau

Đã soạn đơn nghỉ phép năm cho thứ sáu 13/11. Bạn còn 8 ngày sau đơn này. Kiểm tra rồi bấm gửi nhé.

Đơn xin nghỉ phép

Nghỉ phép năm · 13/11 · 1 ngày

Duyệt: Trần Minh Đức (quản lý trực tiếp) → Nhân sự

HuỷGửi đơn

Thông minh, hiểu công ty bạn

Hỏi là có số, không phải đường dẫn.

Chuỗi duyệt, quy định nghỉ phép, ai báo cáo cho ai, cả Luật Lao động Việt Nam.

Còn bao nhiêu ngày phép?

9

ngày phép còn lại năm 2026

12 tiêu chuẩn+1 thâm niên−4 đã dùng

Ai nghỉ hôm nay?

2 người: Thảo Vy (phép năm) và Quang Huy (công tác).

Làm việc, không chỉ nói

Nó soạn, nó định tuyến, nó thiết lập. Bạn xác nhận.

Thả tệp nhân sự vào chat; trợ lý đọc và dựng hồ sơ. Không thay đổi nào xảy ra trước khi bạn bấm.

danh-sach-nhan-su.xlsx

Đọc được 60 nhân sự, 5 phòng ban, 4 quản lý.

Tạo 60 hồ sơ

Lớn lên cùng bạn

Thiếu gì? Hỏi, và nó được xây cho công ty bạn.

Mỗi yêu cầu thành một ticket bạn theo dõi ngay trong chat: ai đang làm, đến đâu, khi nào lên. Không phải “ghi nhận cho lộ trình”.

  1. Bạn hỏi

    “Có đặt phòng họp được không?”

    Ticket tạo tự động

  2. Chúng tôi xây

    Đang làm

    Bạn theo dõi tiến độ trên chính màn hình của mình

  3. Bạn dùng

    “Đặt phòng họp lớn 14h mai”

    Đã lên hệ thống của công ty bạn

Một trợ lý riêng ngay trong sản phẩm

  • Xác nhận trước khi ghi
  • Dữ liệu của riêng công ty bạn
  • Nhật ký đầy đủ

Đưa hệ thống vào vận hành ngay chỉ trong một buổi sáng

Không cần dự án triển khai rườm rà. Bốn bước, làm ngay trong Bubble Chat.

  1. 01

    Nhận tài khoản

    Bạn đăng ký, chúng tôi tạo công ty và gửi thư kèm đường dẫn đăng nhập.

  2. 02

    Cung cấp danh sách nhân sự

    Gửi tệp Excel hoặc dán danh sách vào chat; trợ lý đọc và tạo hồ sơ.

  3. 03

    Gán quản lý và mời mọi người

    Xem trước thư mời, thêm lời nhắn của bạn và gửi.

  4. 04

    Gửi lời mời sử dụng tới toàn bộ nhân sự

    Một lời mời được gửi đến toàn nhân sự công ty, để cả công ty hiểu quy trình làm việc mới.

Phần mềm khác bắt bạn làm theo quy trình phức tạp của hệ thống có sẵn. Office Bubble được thiết kế theo ý bạn.

Công ty nào cũng có cách làm riêng, và phần mềm đóng gói nào cũng bắt bạn bỏ cách làm đó đi.

Với Office Bubble thì ngược lại. Bạn nhận phần lõi, rồi nói cho chúng tôi biết công ty bạn cần gì khác, và chúng tôi làm. Việc nhỏ có thể xong trong ngày, việc lớn hơn cần lâu hơn.

Không phải thay đổi quy trình cho phù hợp với phần mềm. Cũng không phải thuê đội IT viết riêng.

Tiện ích

Làm riêng cho một công ty. Giờ công ty bạn cũng dùng được.

Mỗi tiện ích bắt đầu từ yêu cầu của một công ty khách hàng. Làm xong, nó vào kho Tiện ích để công ty khác bật lên dùng, không phải đặt làm lại từ đầu.

Mọi tiện ích miễn phí trong 2 tháng đầu, cùng với phần lõi.

  • Theo dõi khách hàng và đối soát tiền thu theo kỳ

    Mỗi kỳ tự lên danh sách tiền cần thu của từng khách, so với kỳ trước, gửi duyệt, ghi số hoá đơn và đánh dấu đã trả; biết ngay khách nào chưa trả.

    Phù hợp với: công ty thu tiền khách hàng định kỳ, như dịch vụ, cho thuê, đại lý.

    Ban đầu làm riêng cho một công ty khách hàng.

  • Xếp ca và tính công theo ca

    Xếp ca theo tuần cho nhân viên làm theo ca, gửi lịch cho từng người, mỗi người tự xem ca của mình; công chuẩn tính theo ca đã xếp.

    Phù hợp với: công ty làm theo ca, nhiều chi nhánh, như khách sạn, nhà hàng, chuỗi cửa hàng, nhà máy.

    Ban đầu làm riêng cho một chuỗi khách sạn.

  • Đăng thông báo cho cả công ty

    Đăng tin cho toàn công ty ở một chỗ, ai cũng đọc được, không trôi mất như tin nhắn nhóm.

    Phù hợp với: công ty có thông báo chung hằng tuần, như lịch nghỉ, quy định mới, tin nội bộ.

    Ban đầu làm theo đặt hàng của một công ty khách hàng.

Xem tất cả tiện ích

Làm được gì trong Office Bubble

Nhân sự, tài chính và hệ thống phê duyệt nằm trong cùng một nơi. Toàn bộ nhân sự hoạt động trên một kênh chat; Hành chính, nhân sự và kế toán có trang riêng để đặt quy tắc và làm việc với quy mô từ đơn giản tới phức tạp.

Trên trang quản trị

Nơi thiết lập quy định: ai duyệt gì, nghỉ thế nào, ai thấy được gì.

Quy trình duyệt nhiều cấp

Loại đơn riêng của công ty, chuỗi duyệt theo quản lý trực tiếp, trưởng phòng hoặc người chỉ định.

Nghỉ phép và ngày lễ

Loại nghỉ, số dư theo năm, ngày lễ Việt Nam, lịch ai vắng mặt.

Nhân sự và chấm công

Hồ sơ, hợp đồng, tài liệu, chấm công vào ra và bảng công theo tháng.

Nhật ký không sửa được

Mọi thay đổi trạng thái đều ghi lại cùng lúc với thay đổi đó, nên luôn có dấu vết đầy đủ khi cần đối chiếu.

Tài chính và nhân sự chuyên sâu

Nơi kế toán và nhân sự thật sự cần, không phải một bản báo cáo rút gọn.

Ngân sách phòng ban

Đặt ngân sách theo phòng ban và kỳ; đề xuất mua sắm đối chiếu với phần còn lại trước khi duyệt.

Hoàn ứng và hoá đơn

Nhân viên gửi đề xuất hoàn ứng kèm chứng từ; hoá đơn điện tử vào thẳng hồ sơ chi phí.

Lương và bản ghi lương

Tính lương theo kỳ, bản ghi lương riêng từng người, phân quyền chặt cho người được xem.

Hợp đồng, đánh giá, người phụ thuộc

Hợp đồng và nhắc hạn, đánh giá hiệu suất theo chu kỳ, người phụ thuộc cho giảm trừ gia cảnh.

Câu khách hay hỏi

"Bên mình dùng ChatGPT rồi"

Hãy tiếp tục dùng. Công cụ chat viết quy định, soạn thư, giải thích luật lao động. Việc đó ChatGPT làm tốt.

Thứ ChatGPT không làm được là ghi nhớ. Office Bubble giữ câu trả lời, và giữ luôn lịch sử thay đổi.

"Hạnh còn mấy ngày phép?"

Chat thì đoán. Office Bubble biết, vì phép trừ đúng khi đơn được duyệt.

"Gửi đơn này cho quản lý của Hạnh."

Chat chỉ cách làm. Office Bubble gửi thẳng tới điện thoại người duyệt.

"Tháng 3 ai duyệt khoản mua đó?"

Chat đã quên. Office Bubble vẫn tra được, kèm thời điểm.

Phù hợp với ai

Office Bubble sinh ra từ một công ty Việt Nam dùng thật hằng ngày, không phải từ bản dịch của phần mềm nước ngoài.

Phù hợp với

  • Công ty 10–200 người
  • Nhiều phòng ban
  • nhiều cấp duyệt
  • Đang duyệt bằng Zalo hoặc email

Chưa phù hợp với

  • Doanh nghiệp một người
  • Công ty cần phân quyền cực kỳ phức tạp
  • Nhà máy cần xếp ca theo điểm làm việc

Giá

2 tháng đầu miễn phí

30.000 ₫một người mỗi tháng

Tối thiểu 490.000 ₫ mỗi tháng. Chưa bao gồm VAT.

  • Đầy đủ mọi tính năng
  • Cần gì thêm, bạn nói, chúng tôi làm. Lần lượt từng việc một.
  • Không phí cài đặt
  • Trả theo tháng, huỷ bất cứ lúc nào
Đăng ký dùng thử

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên không có email công ty thì sao?+

Hồ sơ vẫn tạo được và nhân sự vẫn quản lý nghỉ phép, chấm công cho họ. Nhưng muốn tự đăng nhập thì cần một địa chỉ email. Hệ thống sẽ nói rõ ai chưa có để quản trị viên quyết định.

Có phải cài đặt gì không?+

Không. Office Bubble chạy trên trình duyệt; điện thoại mở là dùng được. Nhận thông báo qua email, Slack hoặc thông báo đẩy.

Dữ liệu của mỗi công ty có tách biệt không?+

Có. Mỗi công ty là một tenant riêng, mọi truy vấn đều bị chặn theo công ty, và điều đó được kiểm bằng test tự động trong mã nguồn.

Trợ lý có tự ý duyệt đơn không?+

Không. Quyền duyệt gắn với người được giao ở từng cấp. Trợ lý chỉ soạn sẵn và hỏi lại; máy chủ kiểm quyền một lần nữa khi bạn bấm xác nhận.

Giá thế nào?+

30.000 ₫ một người mỗi tháng, tối thiểu 490.000 ₫, chưa bao gồm VAT. Giá gồm đầy đủ tính năng và cả những việc công ty bạn nhờ làm thêm, lần lượt từng việc một. Không phí cài đặt, trả theo tháng, huỷ bất cứ lúc nào. 2 tháng đầu miễn phí.

Đăng ký dùng thử

Để lại tên công ty và một người liên hệ. Chúng tôi tạo tài khoản, gửi đường dẫn đăng nhập và đi cùng bạn qua bước thiết lập đầu tiên.