Phần mềm này tự lớn theo công ty bạn
Khác biệt lớn nhất không nằm ở danh sách tính năng bên dưới. Nằm ở chỗ: thiếu gì, bạn nói, và nó được làm cho công ty bạn.
Tính năng của riêng công ty bạn
Phần mềm đóng gói cho bạn đúng những gì nó có. Cần thêm một bước duyệt, một loại đơn, một báo cáo theo cách bên bạn làm, câu trả lời thường là chờ bản cập nhật sau.
Ở đây bạn nói trong khung chat. Yêu cầu thành ticket, bạn thấy ai đang làm và tới đâu, rồi nó xuất hiện trong hệ thống của bạn. Việc nhỏ có thể xong trong ngày, việc lớn hơn cần lâu hơn.
Đây là cách Office Bubble lớn lên: phần lõi bên dưới dùng chung, phần riêng của mỗi công ty được xây thêm.
- 1. Bạn nói
Mô tả trong chat như nói với đồng nghiệp. Không cần viết tài liệu.
- 2. Bên mình làm
Yêu cầu thành ticket, có người nhận, có trạng thái bạn theo dõi được.
- 3. Bạn dùng
Tính năng bật lên cho công ty bạn, dữ liệu vẫn của bạn.
Tiện ích
Làm riêng cho một công ty. Giờ công ty bạn cũng dùng được.
Mỗi tiện ích bắt đầu từ yêu cầu của một công ty khách hàng. Làm xong, nó vào kho Tiện ích để công ty khác bật lên dùng, không phải đặt làm lại từ đầu.
Mọi tiện ích miễn phí trong 2 tháng đầu, cùng với phần lõi.
Theo dõi khách hàng và đối soát tiền thu theo kỳ
Mỗi kỳ tự lên danh sách tiền cần thu của từng khách, so với kỳ trước, gửi duyệt, ghi số hoá đơn và đánh dấu đã trả; biết ngay khách nào chưa trả.
Phù hợp với: công ty thu tiền khách hàng định kỳ, như dịch vụ, cho thuê, đại lý.
Ban đầu làm riêng cho một công ty khách hàng.
Xếp ca và tính công theo ca
Xếp ca theo tuần cho nhân viên làm theo ca, gửi lịch cho từng người, mỗi người tự xem ca của mình; công chuẩn tính theo ca đã xếp.
Phù hợp với: công ty làm theo ca, nhiều chi nhánh, như khách sạn, nhà hàng, chuỗi cửa hàng, nhà máy.
Ban đầu làm riêng cho một chuỗi khách sạn.
Đăng thông báo cho cả công ty
Đăng tin cho toàn công ty ở một chỗ, ai cũng đọc được, không trôi mất như tin nhắn nhóm.
Phù hợp với: công ty có thông báo chung hằng tuần, như lịch nghỉ, quy định mới, tin nội bộ.
Ban đầu làm theo đặt hàng của một công ty khách hàng.
Logo, màu và tên ứng dụng riêng của công ty
Nhân viên thấy logo, màu và tên ứng dụng của chính công ty bạn trên web và trong mọi email thông báo.
Phù hợp với: công ty muốn công cụ nội bộ mang đúng thương hiệu của mình.
Chỉ Quản trị viên phân quyền cấp lãnh đạo
Nhân sự vẫn gán vai trò Nhân viên, Quản lý và mời người như thường; riêng quyền của cấp Ban giám đốc trở lên chỉ Quản trị viên được đổi.
Phù hợp với: công ty muốn tách quyền của Nhân sự khỏi quyền của lãnh đạo.
Chưa thấy thứ bạn cần?
Nói trong chat. Yêu cầu thành ticket bạn theo dõi được, và nó được làm cho công ty bạn.
Có sẵn từ ngày đầu
Trước khi cần thứ gì riêng, đây là phần đã chạy sẵn, theo từng nhóm người dùng.
Nhân viên
Gõ một câu, phần còn lại hệ thống lo.
Nói ngày cần nghỉ. Trợ lý soạn đơn kèm số ngày còn lại và chuỗi duyệt, bấm xác nhận là gửi.
Cùng một cách: mô tả nhu cầu, hệ thống điền đúng loại request của công ty bạn.
Vào ca, ra ca, nghỉ giữa ca ngay trên điện thoại. Xem bảng công cả tháng và gửi duyệt.
Còn mấy ngày phép, đơn đang chờ ai, hôm nay ai nghỉ. Trả lời bằng số liệu.
Xem tài liệu công ty ngay cạnh khung chat.
Nói trong chat. Hệ thống mở ticket tới đội kỹ thuật và báo lại khi xong.
Quản lý
Duyệt ở nơi bạn đang đứng.
Nút Duyệt / Từ chối ngay trong thông báo, không cần mở máy tính.
Chuyển quyền duyệt cho người khác trong khoảng thời gian bạn chọn.
Lịch vắng mặt theo ngày, tuần, tháng, lọc theo phòng ban.
Duyệt bảng công tháng, xem giờ làm và tăng ca của từng người.
Theo dõi mục tiêu của nhân viên và ghi chú sau mỗi buổi 1:1.
Nhân sự
Hồ sơ, phép, hợp đồng, chấm công ở một chỗ.
Thêm, sửa, ngưng hoạt động; phân theo chi nhánh, phòng ban, chức vụ, quản lý trực tiếp.
Tải danh sách lên chat, hệ thống tự đoán cột và hỏi lại chỗ chưa rõ trước khi ghi.
Loại nghỉ, số ngày cấp mỗi năm, nghỉ nửa ngày hoặc theo giờ, tự trừ khi đơn được duyệt.
Lịch nghỉ lễ Việt Nam theo năm, áp dụng cho từng địa điểm.
Lưu hợp đồng và tệp đính kèm, nhắc trước khi hết hạn.
Hồ sơ giảm trừ gia cảnh phục vụ tính thuế.
Vào ra theo ca, giới hạn theo wifi văn phòng hoặc vị trí, sửa công có lưu vết.
Quy trình offboarding: thu hồi truy cập, chốt phép, bàn giao.
Tài chính
Tiền đi đâu, ai duyệt, chứng từ nằm ở đâu.
Nhân viên gửi đề nghị kèm chứng từ, duyệt xong chuyển sang trạng thái chờ chi.
Đặt hạn mức theo phòng ban và kỳ; đề nghị mua vượt hạn mức được đánh dấu cho người duyệt.
Chốt kỳ lương từ dữ liệu công, phép và tăng ca đã duyệt.
Theo dõi số dư và giao dịch, nhập tay hoặc nhập sao kê.
Thu thập hoá đơn đầu vào phục vụ hoàn ứng và đối chiếu.
Bảng công, phép, request, tăng ca xuất ra file để đưa sang phần mềm kế toán.
Quản trị
Quy tắc của công ty bạn, không phải của phần mềm.
Tự định nghĩa biểu mẫu và các bước duyệt cho từng loại yêu cầu.
Theo quản lý trực tiếp, trưởng phòng, hoặc người duyệt chỉ định.
Quản trị, nhân sự, tài chính, quản lý, nhân viên; dữ liệu nhạy cảm tách riêng.
Mọi thay đổi trạng thái đều ghi lại cùng lúc với thay đổi đó.
Đăng nhập Google hoặc mã qua email, xác thực hai lớp, tên miền tự vào.
Ai báo cáo cho ai, ai chưa có quản lý, xuất ra file khi cần.
Kết nối
Chạy cùng thứ công ty bạn đang dùng.
Thông báo và nút duyệt ngay trong Slack của công ty bạn.
Thư mời, nhắc việc và link duyệt gửi qua email.
Đọc ghi dữ liệu từ hệ thống khác bằng khoá API của công ty.
Kết nối Claude hoặc công cụ AI khác vào dữ liệu công ty, có phân quyền.
Máy tính bảng ở quầy cho nhân viên chấm công, tự đăng xuất sau mỗi lượt.
Thiếu thứ bạn cần?
Nói trong khung chat. Yêu cầu thành ticket, bạn theo dõi được ai đang làm và khi nào xong. Vài ngày sau nó nằm trong hệ thống của bạn.
Đăng ký dùng thử