Duyệt đề xuất mua hàng, chi phí. Tháng sau vẫn tìm ra ai đã duyệt.
Đề xuất nằm trong nhóm chat, email, giấy tờ trên bàn. Office Bubble gom tất cả về một chỗ: nhân viên nhắn một câu, đề xuất đi đúng người duyệt, mọi bước đều được ghi lại.
Dùng thử miễn phí 2 tháng- Người đề xuất
- Lan · 06/10, 14:20
- Trưởng phòng
- Đã duyệt · 08/10, 09:41
- Giám đốc
- Đã duyệt · 08/10, 16:05
Nghe quen không?
- "Anh ơi duyệt giúp em cái đề xuất hôm qua với." "Đề xuất nào em?" Rồi cả hai cùng kéo lại nhóm chat.
- Cuối tháng kế toán hỏi: khoản 18,5 triệu này ai duyệt, duyệt lúc nào? Không ai chắc.
- Nhân viên gửi xong rồi chờ. Không biết đơn đang nằm ở trưởng phòng hay giám đốc.
Cách Office Bubble làm
- 1. Nhân viên nhắn một câu
"Em cần mua máy in 18,5 triệu cho phòng hành chính." Trợ lý soạn đề xuất đúng mẫu của công ty bạn, kèm chứng từ nếu có.
- 2. Đề xuất đi đúng người duyệt
Theo quy tắc bạn đặt: quản lý trực tiếp, trưởng phòng, giám đốc. Người duyệt nhận thông báo và bấm Duyệt hoặc Từ chối ngay trên điện thoại.
- 3. Ai cũng biết đơn đang ở đâu
Nhân viên hỏi "đơn của tôi đang chờ ai?" là có câu trả lời. Người đang giữ đơn được nhắc, không ai phải đi nhắc.
- 4. Tra lại bất cứ lúc nào
Mỗi đề xuất có đủ người duyệt, giờ duyệt và lý do. Nhật ký không sửa được, kể cả quản trị viên.
Có sẵn từ ngày đầu
Mua hàng, chi phí, tạm ứng, hoàn ứng, IT. Tự định nghĩa biểu mẫu và các bước duyệt cho từng loại.
Theo quản lý trực tiếp, trưởng phòng, hoặc người duyệt chỉ định. Người gửi tự là người duyệt thì bước đó tự qua.
Nút Duyệt / Từ chối ngay trong thông báo. Đi công tác vẫn duyệt kịp.
Chuyển quyền duyệt cho người khác trong khoảng thời gian bạn chọn.
Đặt hạn mức theo phòng ban và kỳ; đề xuất vượt hạn mức được đánh dấu cho người duyệt.
Ảnh hoá đơn, báo giá đính kèm ngay trên đề xuất, không thất lạc trong nhóm chat.
Mọi thay đổi trạng thái được ghi lại cùng lúc với thay đổi đó.
Danh sách đề xuất đã duyệt xuất ra file để đưa sang phần mềm kế toán.
Giá rõ ràng, dùng ngay hôm nay
30.000 ₫ một người mỗi tháng, tối thiểu 490.000 ₫, chưa gồm VAT. Một gói, không chia cấp. 2 tháng đầu miễn phí, không cần thẻ. Đăng ký xong là tài khoản mở ngay.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm duyệt đề xuất là gì?+
Là nơi nhân viên gửi đề xuất (mua hàng, chi phí, tạm ứng) và người có thẩm quyền duyệt theo thứ tự đã định, thay cho việc nhắn qua nhóm chat hay email. Mỗi đề xuất có trạng thái và lịch sử duyệt tra lại được.
Có duyệt được trên điện thoại không?+
Có. Người duyệt nhận thông báo và bấm Duyệt hoặc Từ chối ngay trên điện thoại, có thể cài Office Bubble lên màn hình chính như một ứng dụng.
Quy trình duyệt của công ty tôi khác, có chỉnh được không?+
Được. Bạn tự định nghĩa loại đề xuất, biểu mẫu và các bước duyệt. Cần thứ chưa có, bạn nói trong khung chat và chúng tôi làm thêm cho công ty bạn.
Ai sửa được lịch sử duyệt?+
Không ai, kể cả quản trị viên. Mỗi thay đổi trạng thái được ghi vào nhật ký cùng lúc với thay đổi đó, nên tháng sau vẫn tra được ai duyệt, lúc nào.
Giá bao nhiêu?+
30.000 ₫ một người mỗi tháng, tối thiểu 490.000 ₫, chưa gồm VAT. 2 tháng đầu miễn phí, không cần thẻ.
Thử với đề xuất tiếp theo của công ty bạn
Đăng ký xong là vào được ngay. Miễn phí 2 tháng, không cần thẻ.
Dùng thử miễn phí 2 tháng